چاپ فاکتور

           
چاپ فاکتور به چه عواملی بستگی دارد؟
چاپ فاکتور به عواملی مثل کاغذ چاپ فاکتور ( تحریر یا کاربن لس بودن)، رنگ چاپ فاکتور ( سیاه و سفید بودن یا رنگی بودن ) ، صحافی فاکتور ( نوع شماره برجسته بودن شماره یا معمولی بودن شماره ، ترتیب کردن) و درگیر عواملی که در زیر تک تک بیان میکنیم بستگی دارد. پس از مرحله ای که انتخاب کاغذ توسط مشتری تعیین میگریدد (کاربن لس بودن یا کاغذ معمولی) ، سپس موقع تعدا رنگ چاپی می شود که برای هر فاکتور میتوان از چاپ فاکتور تک رنگ (مشکی ) ، چاپ فاکتور دو رنگ ( مشکی و قرمز) ، چاپ فاکنور چهاررنگ (آبی ، قرمز ، زرد ، مشکی ) استفاده کرد. برای چاپ فاکتور مشتری موظف است طرح خود را برای ما ارسال کند در غیر اینصورت باید لوگو و مشخصات شرکت را برای ما ارسال کند تا طراحان ما با گرفتن مبلغی کار فاکتور آنها را اجرا کرده و پس از تایید مشتری فاکتور مورد نظر را چاپ شود.

رنگ کاغذ در چاپ فاکتور رسمی چگونه انتخاب می شود؟
رنگ کاغد در فاکتورهای رسمی نسبت به سلیقه مشتری متغیر است اما اغلب برگه اول را سفید انتخاب می کنند و برگه دوم و سوم را رنگی که میتواند آبی یا زرد یا قرمز و صورت باشد تعیین می شود.

چاپ فاکتور مالیاتی مورد تایید اداره دارایی الزاما چند برگی باید باشد ؟
تعداد برگه های فاکتورهای رسمی به سلیقه مشتری تعیین میگردد .در بیشتر مواقع فاکتورها بصورت ۲ برگی یا ۳ نسخه ای چاپ می شوند که برگه اول برای خریدار است و برگ های دوم و سوم بیشتر برای فروشنده و در بایگانی و حسابداری استفاده میشود.

سایز فاکتور رسمی مالیاتی چقدر است؟
سایز اصلی در چاپ فاکتور های رسمی مالیاتی A4 می باشد . برای بیشتر بودن عرض ستون ها و بزرگ بودن نوشته ها از جهت خوانایی از این سایز استفاده میکنند .البته A5 هم میتواند گزینه مناسبی برای انتخاب سایز فاکتورهای رسمی باشد ولی پیشنهاد میشود برای اینکه عرض ستون های چاپ شده کم نباشد و در نوشتن فاکتورها با کم بود جا مواجه نشوید از فاکتورهای سایز A4 استفاده شود. البته لازم به ذکر است در فاکتورهای معمولی از سایزهای B4 و B5 هم استفاده میشود . که در فاکتورهای رسمی مرسوم نمی باشد.

آیا استفاده از فاکتورهای عمودی هم مورد تایید اداره دارایی می باشد؟
دربیشتر مواقع در چاپ فاکتورهای رسمی از سایز A4 و برگه ای بصورت افقی استفاده می شود اما اگر احیانا در بعضی موارد استفاده از برگه ای با تعداد ردیف بیشتر لازم شد می توان از برگه های با تعداد ردیف ۲۰ تایی استفاده کرد که در اینصورت باید برگه های فاکتور را بصورت عمودی چاپ کرد.

چه شماره سریالی باید روی فاکتورهای رسمی بخورد که مورد تایید اداره دارایی باشد؟
یکی از مهمترین اصولی که باید در چاپ فاکتورهای فروش شرکتی و مالیاتی لحاظ گردد شماره سریالی است که به روش چاپ افست و چاپ با دستگاه ملخی بصورت برجسته و رنگ قرمز روی آن چاپ می شود تا قابل تشخیص برای مامورینه دارایی باشد و یکی از مهمترین اشتباهات افراد این است که از شماره زن های دستی و پرینترها استفاده میکنند که این مورد قبول اداره دارایی نمی باشد.

شروع شماره سریال باید روی فاکتورهای رسمی از چه شماره ای باشد و آیا شماره ها از اول سال باید دوباره از اول شروع شوند؟

شماره های فاکتور های رسمی اغلب از شماه ۰۰۰۱ شروع می شوند و به ترتیب ۰۰۰۲ و ۰۰۰۳ تا … و نیازی نیست که هر سال شماره ها از اول آغاز شود باید ادامه شماره های سال پیش را ادامه داد .

آیا میتوان از فاکتورهای رسمی پرینت گرفت ؟ می توان فاکتورهای مالیاتی را با دست نوشت ؟

باید توجه داشت که یکی از نکاتی که باید مورد توجه قرار داد پرینتی نبودن شماره سریال روی فاکتورها است. به همین خاطر پیشنهاد می شود که از برگه های فاکتور اول با دستگاه ملخی شماره برجسته بخورند سپس از آن ها برای پرینت گرفتن استفاده شود .البته در کل پیشنهاد میشود که مشخصات فروشنده ( شما) در روی برگه های فاکتور کاملا چاپ شوند و شماره با دستگاه ملخی بخورد سپس بقیه موارد رو به صورت دستی وارد نمایید که هیچ مشکلی در اداره دارایی بایت فاکتور چاپ شده برای شما مشتریان عزیز نباشد.